学习讨论贴：财务/进销存软件数据库设计

shimaly

偶现在在设计一个小的销售软件的数据库，遇到一些问题，望各位大虾能照顾照顾，多加关注此帖，后面会整理，方便初学者学习。问题会一个一个的提，多谢！

问题1：
    [结算单设计问题]
    描述：对出入库单的明细数据进行结算，结算过程中涉及到了冲回单据，比如说入库单的冲回，原因是入库单分两种：临时入库和正式入库，临时入库的单据在结算之后，根据结算的数量进行冲回，并生成正式入库单据。举例如下：
    入库单据（NO0001）、品种（K01）、数量（100）、单价（5元）、方式（临时）、日期

    出库单，多张,记录出库的品种、数量等等。操作如下：

    <1>结算时，品种K01的数量是 50，那么生成一张冲回单（NO0002）、品种（K01）、数量（-50）、单价（5元）、方式（临时）、日期

    <2>再生成一张正式入库单（NO0003）、品种（K01）、数量（50）、单价（5元）、方式（正式）、日期

    <3>维护客商品种结算表：修改客商的品种的数量（出库时不直接处理的，等到结算才处理）


    结算的大致过程如上，当然复杂一点的，就是一张结算单的结算数量要冲回多张入库单（因为涉及到批次问题，更加复杂，暂时不讨论）

    问题：生成结算单时做上面动作，要是这张结算单作废，怎么回滚？一般正规的设计师怎么处理这种问题的？事务？如何设计？

lay1307

你的问题应该是不难解决的，一般在ERP或MIS系统中都有遇到你说的这种情况！一般情况下，解决这类问题主要是在表结构的设计中加以解决。比如：你所讲的“结算单作废”，数据库在处理时，一般会增加一个“是否作废”的字段用来标识。在结算的时候，将该字段纳入WHERE语句中即可。
另外，你的表结构中应该增加一个入库或出库的货物批次字段，以方便判断，同时也方便结算时使用。

821105

一般在财务上都有"红冲"这种办法,也就是把作废的单据,并不删除而是作个红冲的标记,在计算或统计时,不对已经红冲的数据进行操作
你只需要在表中增加一个这样的标记字段(标记列)就可以了